fbpx

V septembrski številki revije Direktor je objavljen članek, ki predstavlja načela produktivenga delovanja knjige FOKUS. Članek si lahko preberete spodaj ali prelistate revijo tukaj. Prijetno branje želim!

Svoj izvod knjige FOKUS pa vam je na razpolago na tej povezavi. Hvala!


FOKUS – ključ do razvoja potencialov ljudi

Današnji delovnik je enostavno ena velika norišnica. Distrakcije oz. motilci vsak dan, vsako minuto vstopajo v naše polje osredotočenja in ga rušijo. Kdaj pa kdaj si morda tudi vi zaželite tiste trohice miru in ščepca tišine, da bi se osredotočili na bistvo, namesto da se ukvarjate z vsem drugim. Se sliši znano?

Maili, telefoni, sestanki, potem pa so tu še nenapovedani »požari«, ki od vas zahtevajo »horuk« akcije, ki jim ni in ni konca. Morda imate tudi vi občutek, da bi v svoji pisarni lažje odkrili rudnik diamantov, kot pa čas za neokrnjeno pozornost na prioritete. Niste sami.

Stres, izgorevanje, depresija, nespečnost so samo nekateri od prežečih simptomov nezdravega ravnovesja med življenjem in delom. V ospredje pa prihaja specifična značilnost, ki jo zaznava klinična psihologija – še več, farmacevtska industrija že desetletje ponuja rešitev za ta problem v obliki tabletke. Govorim o nezmožnosti ohranjanja pozornosti, ki je tudi tema moje nove knjige FOKUS – Vzemi si čas zase in za svoj uspeh.

Fokus je dober biznis!

Sodobna bolezen izgorevanja dobiva novo obliko. Motnjo pozornosti. V svetu se je leta 2016 predpisalo 16 milijonov receptov1 za t.i. ojačevalce pozornosti. Farmacentska industrija je hitro naskočila potrebo na trgu – globok fokus. Uporaba v ZDA, kjer je zdravila na recept možno oglaševati končnemu porabniku, skokovito narašča. Poznamo jih tudi pri nas. Fokus je iskan, kajti prinaša veliko dobrega.

Prvič. Prinaša denar. Globoko fokusirani delate hitreje. Več naredite, več zaslužite.

Drugič. Z gotovostjo premikate proti doseganju zastavljenih ciljev, kar vpliva na občutek sreče, izpolnjenosti in uspeha.

Tretjič. Osredotočeno delo prinaša občutek pomirjenosti. Stresni nivo pade.

Ni ga človeka v poslu, ki si nebi želel točno teh treh stvari. A za to ne rabite tablet – rabite pa močno voljo, da natrenirate mišice osredotočanja.

Ne glede na to, kakšen cilj si zastavite v življenju, se morate prebiti skozi valove in viharje, ki vas bodo skušali spodnesti ali speljati s poti. Brez mišic osredotočanja – brez trme in vztrajnosti – imate za uspeh zelo malo možnosti.

Obstajajo namreč študije s placebom(2), ki so dokazale, da lahko ljudje sami dosežemo isti efekt. Študenti s placebom so poročali o neverjetnem »učinku osredotočenja«. Osredotočenje so pričakovali in zato doživeli. Povejte mi, kako je to drugače, kot če bi ga zavestno načrtovali?

Impulzivno delovanje, ki pride s pomanjkanjem fokusa, je razlog, zakaj mnogo ljudi danes ne doseže svojega polnega potenciala.

Fokus je zaključevanje

Prava produktivnost se meri v absolutni hitrosti zaključevanja nalog. Ko je Steve Jobs ponovno prevzel krmilo podjetja Apple, se je najprej lotil reza števila projektov in števila produktov ter njihovih variacij. Svoje inženirje je vprašal »povejte mi, kateri produkt je tisti, ki naj ga moj prijatelj kupi pri nas?« Odgovor pri več kot 300 opcijah ni preprost – a mora bit jasen. Jasnost je fokus. Produktni portfelj je Jobs nato fokusiral na 4 ključne produkte. Ostalo je zgodovina, kot jo poznate (Isaacson)3.

Produktivnost boli. Mnogo ljudi danes ne zdrži pritiska vtrajnosti v momentu osredotočenosti daljši kos časa. Preverite na sebi. Kako dolgo zdržite ne da bi preverili mail? Skočili na telefon. Samo podrsali. Povprečno uporabnik pametnega telefona podrsa po njem več kot 2000 x na dan. Distrakcije so tako rekoč dobrodošle, saj vas kratkoročno odrešijo pritiska vztrajnosti. Nasprotje osredotočenju je namreč impulzivnost, ki pa omogoča idealne pogoje za odlašanje. Ljudje ob današnjem hitrem tempu mislijo, da potrebujejo več časa, a ni tako. Kar potrebujejo je jasen fokus. Fokus namreč ustvari potrebo po hitrosti sam po sebi. Fokus vam omogoči, da hitreje mislite, hitreje se odločate in hitreje zaključujete naloge. Biti v fokusu pomeni, biti v akciji.

Motnja pozornosti pravzaprav predstavlja možgane, ki so hitrejši (Hallowel4). Hitreje se navdušijo. Hitreje se zdolgočasijo. Hitreje ponavljajo proces – od navdušenja do navdušenja, od impulza do impulza in s tem stopnjujejo razpršenost. Podtreniran fokus predstavlja človeka, ki je skurjen od dela, kajti investicija v nadure redko daje rezultate. Biti fokusiran na eno stvar 120 minut je nekaterim zelo težko, kajti to povezujejo z neodzivnostjo. Bistvo fokusa pa je ravno v tem, da ser naučite zavestno odklapljati. Od tehnologije, od telefona, od dostopnosti. Bistvo je v jasnih uradnih urah.

Pravi profesionalci so namreč redko dostopni ljudje. Ali kot je rekel Jobs »Odločiti se, česa vse ne boste naredili, je enako pomembno, kot odločiti se, kaj (je tista ena stvar op.p.), ki jo boste naredili.«

V knjigi nadalje opisujem 6 načel produktivnega delovanja, ki so pomagala že mnogim posameznikom in kolektivom znova prevzeti kontrolo nad svojim življenjem in delom.

1. Načelo JASNIH MEJA
Distrakcije bodo vdirale v vaš vsakdan, vse dokler jim ne boste jasno in glasno zaprli vrata. Smiselno si je organizirati svoj urnik v obliki nekih »uradnjih ur«. Jasne meje vam bodo pomagale ohranjati odzivnost, hkrati pa vam bodo omogočate tisti mir in tisto tišino, ki ju rabite za globok fokus.

2. Načelo ZAKLJUČEVANJA
Motilci so krasni izgovori za en kup odlašanja, zavlačevanja in nekoristnega perfekcionizma, ki vam onemogoča, da bi hitro zaključevali naloge. Zaključevanje je namreč ključ do znievanja stopnje stresa. Prav zaključevanje je tista pozitivna razvada, ki vas najhitreje pripelje do uspeha.

3. Načelo POZICIONIRANJA
Če imate težavo z besedico »ne« vam bo koristila informacija, da je to točno tista beseda, ki uspešnim, slavnim, bogatim najbolj koristi in jo uporabljajo največ. V tej besedi je namreč moč. Manj jo uporabljate, manj imate moči. Če želite torej dvigniti svojo vrednost v očeh vaših delodajalcev ali strank, se morate naučiti na pozitiven način zavračati nebistveno. Spet z namenom, da ohranjate jasen fokus.

4. Načelo DIAMANTNIH PRIORITET
Bistveno je, da svojo pozornost namenjate pravim prioritetam visoke vrednosti. Pogosto me ljudje sprašujejo točno to. Kako naj sestavimo seznam prioritet po vrstnem redu? Moj odgovor je vedno isti. Ni vam treba sestavljati celotnega vrstnega reda – bistveno je, da izberete tisto eno samo nalogo, ki ji lahko v celoti posvetite vašo neokrnjeno pozornost.

5. Načelo TOP KONDICIJE
Čas za sprostitev, šport, druženje in zabavo je dejansko izjemno koristna naložba, ki se odraža v hitrejšem doseganju ciljev na področju kariere! Zato takrat, ko športate, dejansko delate. Ko jeste kosilo, delate! Zmotno je razmišljanje, da je to »prosti« čas. Vsaka vožnja z avtomobilom zahteva tudi postanke na bencinskih črpalkah. Brez goriva se namreč ne pride nikamor. Z gorivom pa se lahko pride daleč hitro.

6. Načelo SAMOZAUPANJA
Kaos okoli nas vselej uspe preglasiti tisti tih in nežen notranji glas, ki je vir kreativnosti, inovativnosti in zanosa. Zato v zadnjem poglavju knjige obravnavam stanje duha, ki se mu angleško reče »flow«, slovensko pa zanos ali tok. Gre za moč globokega fokusa, kjer najdete najboljše ideje, ki jih seveda s pomočjo prvih petih načel izpeljete v praksi.

VIRI in LITERATURA:

1. Več podatkov in informacij o številu izdanih receptov za Aderrall in podobna zdravila najdete na www.addictioncenter.com/stimulants/adderall/
2. Raziskave o placebo učinkih na fokus najdete v članku: Wong, S. (2017) Adderall might improve your test scores – but so could a placebo; New Scientist magazine, julij, 2017
3. Isaacson W.,(2011) Steve Jobs, New York, Simon and Schuster;
4. Hallowell, N. (2011) Driven to Distraction, New York, Simon & Schuster;
5. Grošelj M. (2018) FOKUS – Vzemi si čas zase in za svoj uspeh, Ljubljana, Produktiva;

Komentiraj

metagroselj.com © 2019. Izdelava strani: IT Melona